Зеленогорск. Семинар с организациями – источниками комплектования муниципального архива

В Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив г. Зеленогорска» состоялся ежегодный семинар для специалистов муниципальных предприятий (организаций) и структурных подразделений Администрации ЗАТО г. Зеленогорска на тему: «Взаимодействие муниципального архива с организациями-источниками комплектования».

В рамках проведения семинара были подведены итоги проделанной работы в текущем 2016 году, а также запланирована работа на 2017 год. В семинаре приняли участие ответственные за ведение делопроизводства и архива тридцати пяти организаций города.

В начале своего выступления директор МКУ «Архив» Ирина Владимировна Юхновец познакомила присутствующих с состоянием архивного дела на территории города Зеленогорска. Рассказала о правовых и организационных основах обеспечения сохранности документов, находящихся на временном хранении в источниках комплектования, подробно остановилась на разъяснении нормативно-правовой базы: Федеральном законе от 22.10.2004 «125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», новых Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, методических рекомендациях по составлению номенклатуры дел.

Также Ирина Владимировна рекомендовала специалистам, ответственным за ведение делопроизводства и архива более серьезно относиться к вопросам обеспечения сохранности документов в организациях в целях соблюдения законодательства об архивном деле.

Несмотря на то, что приказ Минкультуры России от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» был зарегистрирован в Минюсте России 07.09.2015 № 38830 и введен в действие с 7 сентября 2015 года, до сих пор у специалистов, ответственных за ведение делопроизводства и архива, возникают вопросы по его применению.

На заключительном этапе была проведена консультативная работа, в ходе которой участники и организаторы семинара обсудили вопросы, возникающие в процессе взаимодействия.

Подводя итоги семинара, Ирина Владимировна отметила важность подобных мероприятий и выразила уверенность, что представленный опыт работы и такой формат общения будут способствовать развитию архивного дела в городе. 

Источник: http://www.zeladmin.ru/