П О Л О Ж Е Н И Е
о секции АСДГ по информационной политике
1.1. Секция АСДГ по информационной политике (далее - Секция) является специализированным структурным подразделением Ассоциации сибирских и дальневосточных городов.
1.2. Секция является координирующим и рекомендательно-консультативным органом АСДГ, объединяющим руководителей и сотрудников пресс-служб: комитетов и отделов по связям со СМИ и общественностью, информационно-аналитических служб, пресс-секретарей, сотрудников других структурных подразделений муниципальных образований Сибири и Дальнего Востока (далее пресс-службы), ведающих вопросами обеспечения публичной деятельности органов местного самоуправления.
1.3. Секция осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации сибирских и дальневосточных городов и настоящим Положением.
1.4. Секция вправе представлять Ассоциацию сибирских и дальневосточных городов во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, иными юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Секции.
1.5. Секция вправе использовать символику АСДГ, а также иметь собственную символику и фирменные бланки.
1.6. Место нахождения и почтовый адрес Секции: 630099, г. Новосибирск, Вокзальная магистраль, 16
2. Цель, задачи и направления деятельности секции
2.1 Основная цель деятельности Секции: информационное, аналитическое, консультативное и нормативно-правовое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, связанной с решением вопросов разработки и реализации их информационной политики, анализом и мониторингом общественного мнения жителей, информационно-аналитическим обеспечением деятельности руководителей органов местного самоуправления, формированием имиджа города, участием в разработке и реализации информационных и PR программ, вовлечением общественных сил в деятельность органов местного самоуправления.
2.2. Основными задачами Секции являются:
- координация деятельности пресс-служб, пресс-секретарей для достижения целей Секции;
- поиск наиболее эффективных взаимосогласованных решений по вопросу взаимодействия пресс-служб и органов местного самоуправления со СМИ, общественностью, структурными подразделениями;
- организация и проведение обучающих мероприятий для работников пресс-служб органов местного самоуправления в целях повышения квалификации, обмена опытом эффективной работы, разработки методических и практических рекомендаций по работе пресс-служб.
2.3. Секция осуществляет деятельность по следующим направлениям:
- участие в разработке общероссийских и региональных нормотворческих про-грамм по вопросам деятельности пресс-служб, пресс-секретарей;
- обобщение и распространение опыта работы пресс-служб органов местного самоуправления, по развитию местного самоуправления, взаимодействия представительных и исполнительных органов муниципальных образований, взаимодействия органов местного самоуправления и институтов гражданского об-щества, другого опыта с региональными органами государственной власти;
- создание методической базы по вопросам деятельности пресс-служб, исполь-зуя которую специалисты пресс-служб будут выполнять свои задачи;
- осуществление иных направлений деятельности в соответствии с целью и за-дачами Секции.
Участники Секции имеют право:
- участвовать во всех мероприятиях Секции, вносить любые вопросы на рас-смотрение Секции;
- голосовать через своих представителей при принятии решений Секции;
- свободного доступа к любой информации о деятельности Секции и ее органов;
- использовать безвозмездно материалы и документы, подготовленные в рамках работы Секции.
4. Руководство деятельностью секции
Руководство деятельностью Секции осуществляют Председатель Секции (далее - Председатель), а также Правление Секции (далее – Правление). Штатным сотрудником в составе исполнительной дирекции АСДГ является Ответственный секретарь Секции.
5.1. Собрание Секции является высшим органом Секции и собирается не реже одного раза в год для рассмотрения и принятия решений по важнейшим вопросам ее деятельности. Секция принимает решения коллегиально путем открыто-го голосования на Собрании Секции. В голосовании на Собрании Секции принимают участие уполномоченные представители участников Секции.
5.2. К исключительной компетенции Собрания Секции относится:
- утверждение Положения о Секции, внесение в него изменений и дополнений;
- определение основных направлений деятельности Секции;
- избрание Председателя, его заместителя и Правления;
- принятия решения о прекращении деятельности Секции.
5.3. Собрание Секции созывается Председателем по собственной инициативе, по решению Правления, а также по требованию Генерального директора исполнительной дирекции АСДГ.
5.4. Решения Секции, за исключением специально оговоренных, принимаются простым большинством голосов представителей участников Секции, присутствующих на Собрании. Решения Секции об утверждении или изменении настоящего Положения, а также по вопросу о прекращении деятельности Секции принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 представителей участников Секции, присутствующих на Собрании. Голосование проводится по принципу: один член Секции – один голос.
6. Председатель секции и правление секции
6.1. Председатель избирается из числа представителей участников Секции простым большинством голосов представителей участников Секции, присутствующих на Собрании. Председатель является членом Правления по должности.
6.2. Председатель:
- организует работу Секции и осуществляет общее руководство деятельностью Ответственного секретаря Секции;
- представляет Секцию по вопросам, находящимся в сфере ее деятельности, во взаимоотношениях с Исполнительной дирекцией АСДГ, иными юридическими и физическими лицами;
- в период между заседаниями Правления имеет право принимать решения по всем вопросам, находящимся в компетенции Правления, с последующим их утверждением на очередном заседании Правления;
- подписывает протоколы Собраний Секции и заседаний Правления, а также иные документы Секции;
- осуществляет контроль над выполнением решений Секции и Правления;
- осуществляет по решению Секции иные полномочия, не противоречащие Уставу АСДГ и настоящему Положению.
6.3. Председатель руководит деятельностью Правления и председательствует на его заседаниях.
6.4. Правление является рабочим органом Секции. Количественный состав Правления определяется решением Собрания Секции. В состав Правления могут избираться представители структурных подразделений, занимающиеся вопросами информационной политики в муниципальном образовании, а также ученые и специалисты.
6.5. Правление вправе принимать решения по всем вопросам деятельности Секции, за исключением отнесенных к исключительной компетенции Собрания Секции, Председателя.
6.6. Заседания Правления созываются Председателем не реже двух раз в год.
6.7. Заседание Правления считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов от числа членов Правления, присутствующих на заседании. Протоколы заседаний Правления подлежат обязательной рассылке всем участникам Секции.
6.8. Срок полномочий Председателя и Правления составляет два года.
6.9. По представлению Председателя Секция имеет право избрать заместителя в состав.
7. Ответственный секретарь секции
7.1. Ответственный секретарь Правления Секции подотчетен Председателю и входит в состав Правления Секции.
7.2. Ответственный секретарь Правления Секции:
- обеспечивает подготовку собраний Секции и заседаний Правления и реализацию решений Секции, Председателя;
- ведет делопроизводство Секции;
- организует информационное обеспечение участников Секции;
- выполняет поручения Председателя и Правления по вопросам деятельности Секции.
7.3. Ответственный секретарь Правления Секции назначается Генеральным директором исполнительной дирекции АСДГ по представлению Председателя.
|
